dımlı bir kart verilir.
Personel giriş veya çıkış sırasında kartını okuyucuya göstererek işlem yapar.
Kartlı sistemler özellikle çok sayıda çalışanın bulunduğu ve kart kullanımının işletme açısından uygun olduğu alanlarda tercih edilebilir.
Şifreli giriş
Bazı PDKS cihazları personelin tanımlanan kullanıcı kodu veya şifre ile doğrulanmasına da izin verebilir.
Hangi yöntemin kullanılacağı işletmenin çalışma düzenine, personel sayısına, cihazın özelliklerine ve güvenlik gereksinimlerine göre belirlenmelidir.
Personel takip yazılımı ne işe yarar?
PDKS cihazı temel olarak giriş ve çıkış hareketlerini kaydeder.
Personel takip yazılımı ise bu kayıtların yönetilmesini ve raporlanmasını sağlar.
Kullanılan yazılıma göre işletme yöneticisi;
- Personel giriş-çıkış kayıtlarını
- Geç kalma ve erken çıkış bilgilerini
- Çalışma saatlerini
- Vardiya bilgilerini
- İzin ve devamsızlık kayıtlarını
- Günlük veya dönemsel hareketleri
- Personel bazlı raporları
takip edebilir.
Ancak burada önemli bir ayrıntı vardır: Her PDKS yazılımının özellikleri aynı değildir.
Bu nedenle sistem seçilirken yalnızca cihazın parmak izi okuyup okumadığına bakmak yerine kullanılacak yazılımın hangi raporları ve işlemleri desteklediği de incelenmelidir.
PDKS ile personel takip yazılımı arasındaki fark nedir?
Bu iki kavram çoğu zaman aynı şeymiş gibi kullanılmaktadır ancak sistemin farklı bölümlerini ifade eder.
PDKS cihazı, personelin giriş ve çıkış hareketlerini kaydeden donanımdır.
Personel takip yazılımı, bu kayıtların bilgisayar üzerinde yönetilmesini, düzenlenmesini ve raporlanmasını sağlayan yazılımdır.
Yani yalnızca cihaz kurmak her zaman yeterli değildir.
İşletmenin ihtiyacına uygun cihaz ile kullanılacak yazılımın birlikte değerlendirilmesi gerekir.
PDKS sistemi hangi işletmelerde kullanılabilir?
Personel takip sistemleri farklı çalışma düzenlerine sahip işletmelerde kullanılabilir.
Örneğin:
- Ofisler
- Fabrikalar
- Mağazalar
- Oteller
- Restoranlar
- Depolar
- Atölyeler
- Özel işletmeler
- Site ve tesisler
- Çok personelli çalışma alanları
gibi farklı alanlarda personel giriş-çıkış süreçleri dijital olarak yönetilebilir.
Özellikle vardiyalı çalışan işletmelerde sistemin doğru yapılandırılması daha önemli hale gelir.
Vardiyalı işletmelerde PDKS neden önemlidir?
Vardiyalı çalışma sistemlerinde personelin çalışma saatlerini yalnızca giriş ve çıkış kayıtlarından takip etmek her zaman yeterli olmayabilir.
İşletmenin kullandığı yazılımın vardiya yapısını desteklemesi, personel çalışma düzeninin sisteme doğru tanımlanması ve raporların işletmenin çalışma şekline uygun oluşturulması gerekir.
Örneğin sabah, akşam ve gece vardiyalarının bulunduğu bir işletmede PDKS kurulumu yapılırken yalnızca cihazın nereye monte edileceği değil, vardiya ve personel çalışma düzeninin yazılımda nasıl yapılandırılacağı da planlanmalıdır.
PDKS sistemi ile kartlı geçiş birlikte kullanılabilir mi?
Evet, uygun sistemlerde personel takip ve geçiş kontrol fonksiyonları birlikte planlanabilir.
Örneğin bir işletmenin giriş kapısında kart okuyucu bulunan bir geçiş sistemi kullanılabilir.
Personelin yetkilendirilmesine göre belirli kapılardan geçmesine izin verilebilir ve giriş-çıkış hareketleri sistem üzerinden takip edilebilir.
Büyük veya kontrollü giriş gerektiren işletmelerde PDKS, kartlı geçiş, kapı kontrolü ve gerektiğinde diğer güvenlik sistemleri birlikte değerlendirilebilir.
Mevcut PDKS sistemi değiştirilmeli mi?
Her eski sistemin tamamen değiştirilmesi gerekmez.
Mevcut PDKS cihazının modeli, kullanılan yazılım, bağlantı yapısı ve ihtiyaç duyulan özellikler incelenerek sistemin genişletilmesi veya yenilenmesi değerlendirilebilir.
Bazı işletmelerde yalnızca yazılım tarafının değiştirilmesi yeterli olabilirken bazı projelerde cihazların da yenilenmesi gerekebilir.
Bu nedenle yeni sistem satın almadan önce mevcut altyapının kontrol edilmesi daha doğru bir yaklaşım olabilir.
PDKS kurulumu yapılırken nelere dikkat edilmeli?
İyi çalışan bir personel takip sistemi yalnızca cihazın duvara monte edilmesinden ibaret değildir.
Kurulum öncesinde şu noktalar değerlendirilmelidir:
1. Personel sayısı
Kullanılacak cihazın kullanıcı kapasitesi işletmenin mevcut ve gelecekteki personel sayısına uygun olmalıdır.
2. Giriş noktaları
Personelin hangi kapı veya noktalardan giriş yaptığı belirlenmelidir.
Birden fazla giriş bulunan işletmelerde cihazların konumu ve sistemler arasındaki bağlantı planlanmalıdır.
3. Kullanılacak doğrulama yöntemi
Kart, parmak izi veya desteklenen başka bir yöntem arasından işletmeye uygun seçenek belirlenmelidir.
4. Yazılım özellikleri
İşletmenin ihtiyaç duyduğu raporlar ve personel yönetimi özellikleri önceden belirlenmelidir.
5. Ağ altyapısı
Ağ üzerinden haberleşen sistemlerde cihazların işletmenin network altyapısına uygun şekilde bağlanması gerekir.
6. Kullanıcı yetkilendirmesi
Yönetici ve kullanıcı hesaplarının doğru şekilde yapılandırılması, sisteme erişimin kontrol altında tutulması açısından önemlidir.
PDKS sistemi kamera ve diğer güvenlik sistemleriyle birlikte kullanılabilir mi?
İhtiyaca ve kullanılan ürünlerin teknik uyumluluğuna bağlı olarak farklı sistemler aynı projede birlikte planlanabilir.
Örneğin bir işletmede;
Kamera sistemi + PDKS + kartlı geçiş + bariyer sistemi
aynı güvenlik altyapısının farklı parçaları olarak kullanılabilir.
Personel giriş-çıkışının kontrol edilmesi PDKS ile yapılırken kamera sistemi görüntü takibi ve kayıt amacıyla kullanılabilir.
Araç girişlerinin kontrol edildiği projelerde ise PDKS'den ayrı olarak plaka tanıma ve bariyer sistemleri de değerlendirilebilir.
Redomi Teknoloji, KKTC'de personel takip sistemleri, giriş-çıkış sistemleri ve uygun projelerde kamera/bariyer entegrasyonları için keşif, kurulum, yapılandırma ve kullanıcı eğitimi hizmetleri sunmaktadır.
KKTC'de PDKS sistemi kurulumu nasıl yapılır?
Bir PDKS projesinin ilk aşaması işletmenin çalışma düzenini anlamaktır.
Redomi Teknoloji olarak öncelikle;
- Personel sayısı
- Giriş ve çıkış noktaları
- Çalışma ve vardiya düzeni
- Kullanılacak doğrulama yöntemi
- Yazılım ihtiyaçları
- Mevcut altyapı
- Gerekli entegrasyonlar
değerlendirilir.
Ardından işletmeye uygun cihaz ve yazılım yapısı belirlenir.
Kurulum sonrasında cihazların yapılandırılması, personel tanımlamalarının yapılması ve sistemin kullanımına yönelik temel eğitim gerçekleştirilir.
Redomi Teknoloji'nin mevcut hizmet yapısında personel takip / giriş-çıkış sistemlerinin yanı sıra kamera ve bariyer entegrasyonları, kurulum, yapılandırma ve kullanıcı eğitimi de yer almaktadır.
PDKS sistemi seçerken sadece cihaz fiyatına bakılmalı mı?
Hayır.
Bir PDKS sisteminin toplam maliyetini değerlendirirken yalnızca cihaz fiyatına bakmak yanıltıcı olabilir.
Cihazın yanında;
- Yazılım özellikleri
- Kullanıcı kapasitesi
- Kurulum
- Ağ altyapısı
- Entegrasyon ihtiyaçları
- Eğitim
- Teknik destek
- Gelecekte sisteme eklenecek kullanıcılar
gibi konular da değerlendirilmelidir.
İşletmenin ihtiyacına göre doğru yapılandırılmış bir sistem, yalnızca özellik listesi yüksek olan bir sistemden daha kullanışlı olabilir.
PDKS sistemi işletmeye ne sağlar?
Doğru planlanmış bir PDKS sistemi, personel giriş-çıkış bilgilerinin düzenli şekilde kayıt altına alınmasına ve bu kayıtların yazılım üzerinden yönetilmesine yardımcı olur.
Özellikle çok sayıda personelin bulunduğu işletmelerde manuel takip yerine merkezi bir sistem kullanılması, günlük personel hareketlerinin daha düzenli yönetilmesini sağlayabilir.
Ancak PDKS'nin sağlayacağı fayda kullanılan cihazdan çok, işletmenin çalışma düzenine uygun sistemin seçilmesi ve doğru yapılandırılmasıyla ilişkilidir.
Sonuç: PDKS seçerken önce ihtiyacı belirleyin
Personel takip sistemi seçerken yalnızca “parmak izi cihazı” veya “kart okuyucu” satın almak yeterli değildir.
Doğru PDKS projesinde cihaz, yazılım, giriş noktaları, personel çalışma düzeni, ağ altyapısı ve işletmenin raporlama ihtiyaçları birlikte değerlendirilmelidir.
KKTC'de personel takip sistemi kurmayı düşünüyorsanız mevcut altyapınızı ve işletmenizin çalışma düzenini inceleyerek size uygun PDKS çözümünü belirleyebilirsiniz.
Redomi Teknoloji olarak KKTC genelinde personel takip / giriş-çıkış sistemleri, kurulum, yapılandırma ve kullanıcı eğitimi hizmetleri sunuyoruz.
📩 İşletmeniz için PDKS sistemi hakkında bilgi ve teklif almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.